プライバシーポリシー
(個人情報保護に関する基本方針)

合同会社ポラリス(以下「当社」といいます。)は、当社の提供するサービス(商品、広告、コンテンツ等)における個人情報を含む利用者情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1.個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報で、氏名、生年月日、住所、顔写真などにより特定の個人を識別できる情報をいいます。 また、単体では個人を識別できなくても、組み合わせによって識別できる場合は個人情報に含まれます。

2.個人情報の取得

以下の方法で個人情報を取得します。

  • お客さまから口頭、書面、フォーム等により提供いただく場合
  • 当社サービスの利用や閲覧時に自動的に送信される場合
  • お客さまから同意を得た第三者から間接的に提供を受ける場合
  • 刊行物、インターネット等ですでに公開されている個人情報を取得する場合

3.個人情報の利用目的

お客さまの個人情報は、原則として以下の利用目的で取り扱います。

  • 製品およびサービスに関する情報をご提供する目的のため。
  • 製品およびサービスまたは当サイトに関してご意見、ご要望などお問い合わせに関するご返信のため。
  • 製品およびサービスの技術的なサポートに関する情報や、新製品、新サービス、機能改善等お客さまに有用と思われる情報の告知のため。

上記以外の目的で利用する場合は、個人情報をご提供いただく際に予め目的を明示いたします。

4.個人情報の第三者への情報提供

お客さまの個人情報は、以下の場合を除き第三者に開示、提供、譲渡することは致しません。

  • 法的拘束力がある第三者機関からの開示要求がある場合
  • お客さま本人の同意があった場合
  • 官公庁、弁護士会等からの照会や協力要請を受け、適法かつ適正であると判断した場合
  • 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工して提供する場合

5.個人情報の管理

個人情報の管理について、適切な管理を行い、個人情報の外部への流出防止に努めます。
個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を実施します。

6.個人情報の開示・訂正・消去

個人情報について、開示・訂正・消去などの要求がある場合、お客さま本人からの要求であることが確認できた場合に限り、法令に従って対応します。

7.個人情報保護に関する法令および規律の遵守

個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

8.個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、問い合わせフォームよりご連絡ください。

合同会社ポラリス
東京都千代田区飯田橋1-8-9-707
代表取締役 松崎 隆浩